Microsoft Teams Mendapat Fitur Shuffle Baru

Ruang breakout Microsoft Teams memungkinkan peserta rapat mengadakan sesi mini mereka sendiri. Mereka adalah teknik yang sangat baik untuk membagi kelas untuk kerja kelompok atau untuk membagi orang ke dalam kelompok untuk mengenal satu sama lain. Namun, Anda mungkin tidak selalu ingin mengetahui siapa yang akan berada di setiap ruang breakout.

Untuk mengatasi hal ini, Microsoft telah memperkenalkan fitur baru bernama Acak, yang memungkinkan Anda untuk menetapkan peserta secara acak ke ruangan. Fitur ini menambahkan unsur spontanitas dan menyederhanakan proses pengorganisasian sesi breakout. Fitur Acak sedang dalam pengujian sekarang di antara Orang Dalam. Ini dapat digunakan untuk menetapkan peserta secara acak ke kamar atau mengacak orang yang sudah ada di kamar.

Cara Kerja Fitur Acak Tim Microsoft

Tim Microsoft

Menurut Microsoft, Penyelenggara rapat dan penyelenggara bersama dapat melakukan hal berikut:

Tetapkan peserta ke ruangan secara acak—baik sebelum rapat maupun selama rapat langsung.
Acak > Setiap orang atau Acak > Hanya peserta yang belum ditetapkan untuk mendistribusikan kembali peserta secara merata ke ruangan yang ada.

Microsoft juga membagi cara kerja fitur Acak menjadi dua; sebelum rapat dan selama rapat berlangsung.

Untuk menggunakan fitur sebelum rapat, ikuti langkah-langkah berikut:

Pertama, Anda harus membuat ruang kerja kelompok seperti biasanya.
Selanjutnya, pada Ruang istirahat tab tampilan kalender rapat, klik Tetapkan peserta.
Ketika Tetapkan orang ke ruang kerja kelompok jendela muncul, klik Acak dropdown dan tetapkan, jika perlu.

Perlu diperhatikan bahwa undangan untuk bergabung ke rapat harus dikirim sebelum melakukan langkah-langkah di atas.

Pilihan lainnya adalah menggunakan fitur Acak selama rapat tim. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Pertama, klik Ruangan > Tetapkan Peserta.
Kemudian klik Acak dropdown dan tetapkan, jika perlu.

Ketersediaan dan persyaratan fitur Shuffle

Untuk menggunakan fitur Shuffle, pengguna harus menjadi anggota Teams Public Preview dan menggunakan klien Windows atau macOS Teams. Keanggotaan ke Pratinjau Publik Tim tidak wajib bagi pengguna lain. Fitur baru ini diharapkan menjadi tambahan yang berharga untuk Ruang Breakout. Ini akan membantu menyederhanakan pengelolaan rapat besar bagi penyelenggara.

Microsoft juga mendorong pengguna untuk memberi mereka umpan balik tentang fitur tersebut. Untuk memberikan umpan balik, buka menu umpan balik dan klik Membantu Kemudian Berikan umpan balik. Menu umpan balik terletak di sudut kiri bawah klien Teams Anda.

Microsoft menambahkan dukungan untuk Ruang Breakout di Microsoft Teams pada tahun 2020. Fitur ini memungkinkan pengguna membagi rapat besar menjadi grup yang lebih kecil untuk diskusi yang lebih terfokus. Ruang Breakout menjadi semakin populer belakangan ini. Ini karena lebih banyak bisnis yang pindah ke pekerjaan jarak jauh karena pandemi COVID-19.

Apa pendapat Anda tentang fitur Shuffle baru di Microsoft Teams? Apakah ini fitur yang ingin Anda lihat diterapkan di ruang kerja Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Sumber =”https://www.gizchina.com/2023/05/22/microsoft-teams-gets-new-shuffle-feature/”